По оценке экспертов, это позволит всем участникам процесса взаимодействовать быстро и эффективно.
- Электронный документ - это файл, заверенный электронной подписью. Его нет необходимости распечатывать: юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде, - рассказал директор ООО «Жилищно-коммунальное хозяйство» Геннадий Ртищев. - Все просто: организация отправляет файл документа, адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Для получателя эта услуга - бесплатная.
Легитимность электронной подписи и соответствие формата документа требованиям законодательства проверяется автоматически.
Нужны документы на бумажном носителе? Потребитель может их распечатать и обратиться в абонентский отдел для визирования. Документ требует двусторонней подписи или предварительной корректировки? Это тоже можно сделать в электронном виде.
Региональный оператор предусмотрел получение бухгалтерских и других документов как в личном кабинете на сайте tkosk.ru, так и на подтвержденную электронную почту.
Кроме того, электронный документооборот «разгрузит» офис от бумажных документов и избавит от бумажных архивов. Заметно снижаются расходы на печать, канцтовары и отправку документов. Риск утери документов сводится к нулю. Упрощается предоставление документов в налоговые органы.
Еще один, возможно, неочевидный, но существенный плюс - экологическая сторона вопроса. Отказ от бумажных документов в пользу их электронных версий - небольшой, но уверенный шаг в деле сохранения окружающей среды.
- Региональный оператор начинает с себя и призывает присоединиться всех: собираясь распечатать любой документ на принтере, подумайте о том, что наносите вред окружающей среде. Цель-то общая - чистая страна и чистая планета, - говорится в сообщении пресс-службы регоператора.
