Организаторами выступили Управление культуры администрации Пятигорска и Централизованная библиотечная система города. В торжественном открытии форума приняли участие председатель Думы Пятигорска Людмила Похилько и председатель Совета женщин города Наталья Абалдуева.

Мероприятие приурочено к празднованию Международного Дня охраны памятников и исторических мест. Работа форума строилась в форме докладов и обсуждений, в ходе которых были рассмотрены вопросы стратегии краеведческой деятельности библиотек, краеведческой генеалогии, неизвестные жителям памятники и архитектурные ансамбли, формирования и использования краеведческих фондов, возможности библиотек для поддержки и развития туризма, проблемы научно-издательской деятельности в области краеведения. Всего было представлено 14 докладов; вниманию участников форума были также предложены стендовые доклады, фотозоны.

В дар участникам форума были переданы книги Антона Данилова: «Пятигорск. Путеводитель-справочник».