Версия для слабовидящих Аа
Понедельник
16 Июля 2018

Архивный отдел

Список фондов документов постоянного хранения архивного отдела администрации города Пятигорска

№п/п Номер фонда Название фонда Отметка о выбытии или наличии  (крайние даты) примечание
1 2 4 5 6
1 1 Производственная артель "Машук" Северо-Кавказского межгородского промыслового Союза  1944-1948  
2 2 Пятигорская фармацевтическая школа  1943-1951  
3 3 Театр музыкальной комедии КМВ выбыл  
4 4 Механические мастерские ТКООС выбыл  
5 5 Отдел рабочего снабжения выбыл  
6 6 Пчеловодное товарищество "Кавказская пчела" (добровольное общество)  1949-1951  
7 7 Пятигорский групповой  комитет профессионального союза рабочих коммунального хозяйства  1948-1957  
8 8 Лечебный детский дом Менжинского выбыл  
9 9  Пятигорский водопроводно-канализационный трест "Водоканал" Министерства коммунального хозяйства РСФСР  1943-1956  
10 10 Курсы машинописи Пятигорского  отдела народного образования Выбыл  
11 11 Сельскохозяйственная артель «Труженик» Выбыл  
12 12 Сельскохозяйственная артель «Красный партизан» Выбыл  
13 13 Сельскохозяйственная артель «Большевик» выбыл  
14 14 Сельскохозяйственная артель «Красный боец» Выбыл  
15 15 Сельскохозяйственная артель «Красный казак» Выбыл  
16 16 Сельскохозяйственная артель «им Анджиевского» Выбыл  
17 17 Сельскохозяйственная артель «Стахановец» Выбыл  
18 18 Сельскохозяйственная артель «им Орджоникидзе» выбыл  
19 19  Магазин склад ОРСа при Пятигорском лесном хозяйстве   1948-1953  
20 20 Кооперативно-промысловая артель «им 1-я Мая» Выбыл  
21 21 Кооперативно-промысловая артель «Металлист» Выбыл  
22 22 Кооперативно-промысловая артель «Трудовик» Выбыл  
23 23 Подсобное хозяйство «Пятигорское» Выбыл  
24 24 Пятигорский кирпично-известковый завод Выбыл  
25 25 Пятигорский известковый завод Выбыл  
26 26 Кирпично-известковый завод Выбыл  
27 27 Кооперативно- промыслово производственная артель «Красный Кузнец» Выбыл  
28 28 Пятигорская машино-тракторная станция выбыл  
29 29  Отдел сельского хозяйства исполкома Горячеводского районного Совета депутатов трудящихся, 1941-1953 годы, пос. Горячеводский, г.Пятигорск Ставропольского края выбыл  
30 30 Отдел здравоохранения исполнительного комитета Горячеводского районного Совета депутатов трудящихся  1943-1953  
31 31 Кооперативно-промысловая артель «Красный пролетарий» Выбыл  
32 32 Этокское сельское потребительское общество Выбыл  
33 33 Сельскохозяйственная артель «Скотовод» Выбыл  
34 34 Сельскохозяйственная артель «Политотделец» Выбыл  
35 35 Сельскохозяйственная артель «Гвардеец» Выбыл  
36 36 Сельскохозяйственная артель «им Кирова» Выбыл  
37 37 Сельскохозяйственная артель «25 лет 1-й русской революции» Выбыл  
38 38 Сельскохозяйственная артель «Острогорка» Выбыл  
39 39 Сельскохозяйственная артель «Путь Ленина» Выбыл  
40 40 Сельскохозяйственная артель «им Ворошилова» Выбыл  
41 41 Сельскохозяйственная артель «им Ильича» Выбыл  
42 42 Сельскохозяйственная артель «им Сталина» Выбыл  
43 43 Сельскохозяйственная артель «Пролетарская воля» Выбыл  
44 44 Кавминводская контора «Кавминводпроект Выбыл  
45 45 Пятигорская автотранспортная база Выбыл  
46 46 Пятигорский хозрасчетный магазин Динамо Выбыл  
47 47 Пятигорское отделение главного управления по торговле культтоварами Роскультторг Выбыл  
48 48   Пятигорский хозрасчетный магазин Ставропольского краевого Совета "Динамо" 1950-1954  
49 49 Северо-Кавказская контора Главмаслопрома Выбыл  
50 50   Санитарно-эпидемиологическая станция отдела здравоохранения исполнительного комитета Горячеводского районного Совета депутатов трудящихся  1950-1953  
51 51   Пятигорский маслокомбикормовый завод Горпищекомбината Ставропольского краймельтреста 1943-1960  
52 52 Пятигорская галантерейная фабрика Выбыл  
53 53 Картонажно- полиграфическая фабрика Выбыл  
54 54 Производственно- кооперативная  артель Производственник Выбыл  
55 55 Шорно-обувная фабрика Выбыл  
56 56 Издательство газеты Пятигорская правда Выбыл  
57 57   Орджоникидзевская краевая бруцелезная станция, 1938-1942 годы  1938-1942  
58 58   Горячеводский районный государственый архив  МВД, 1944-1953 годы, ст.Горячеводская  1944-1953  
59 59   Пятигорский городской комитет профсоюза работников госторговли и потребкооперации 1973-1982  
60 60 Постройковый комитет профсоюза работников госторговли и общественного питания  при Минераловодском  строительно-монтажном управлении  Выбыл  
61 61   Бештаугорское механизированное лесное хозяйство Краевого управления лесного хозяйства  1972-1983  
62 62 Отдел Культурно-просветительной работы исполнительного комитета Горячеводского районного Совета депутатов трудящихся 1945-1952  
63 63  Горячеводский отдел кинофикации Ставропольского краевого управления кинофикации 1948-1953  
64 64  Пятигорский отдел кинофикации Ставропольского краевого управления кинофикации  1948-1953  
65 65 Отдел культуры  исполкома Пятигорского горсовета депутатов трудящихся Выбыл  
66 66   Отдел культурно-просветительной работы исполкома Пятигорского горсовета депутатов трудящихся  1943-1953  
67 67 Госстройконтроль исполнительного комитета Пятигорского городского Совета депутатов трудящихся   1943-1947  
68 68   Экспертный Совет исполнительного комитета Пятигорского горсовета депутатов трудящихся  1943-1945  
69 69 Промышленный отдел исполнительного комитета Пятигорского городского Совета депутатов трудящихся 1943-1956  
70 70/Р-1748  Исполнительный комитет Пятигорского городского Совета народных депутатов 1983-1996  
71 71 Ставропольское краевое аптечное управление краевого  краевого отдела здравоохранения Выбыл  
72 72  Отдел народного образования исполнительного комитета Пятигорского городского Совета народных депутатов  1970-1996  
73 73   Пятигорский городской комитет "Красного креста"  1953-1960  
74 74  Плановая комиссия исполкома Пятигорского городского Совета народных депутатов 1977-1990  
75 75   Отдел здравоохранения исполнительного  комитета Пятигорского городского Совета народных  депутатов 1970-2002  
76 76 Многоотраслевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства  1970-1990  
77 77    Пятигорский городской комитет профсоюза медицинских работников 1982-1988  
78 78     Трест коммунальных, энергетических предприятий городов Кавмингруппы "Кавминэнерго"   1944-1956  
79 79 Пятигорская студия телевидения Выбыл  
80 80 Пятигорская типография им. Анджиевского Выбыл  
81 81 Трест водопроводно-канализационных и энергетических предприятий Кавминводосвет 1956-1959  
82 82   Пятигорский городской отдел статистики  1972-1991  
83 83 Ставропольская краевая  научно-исследовательская ветеринарная станция Выбыл  
84 84 Пятигорский государственный  научно-исследовательский институт курортологии и физиотерапии Министерства здравоохранения РСФСР 1971-1983  
85 85 Пятигорский филиал Ставропольского государственного объединенного краеведческого музея им. Г.К.Праве 1943-1986  
86 86 Управление  главного архитектора  исполкома Пятигорского городского совета депутатов трудящихся 1975-2004  
87 87   Пятигорское территориальное управление курортов, санаториев и домов отдыха  1942-1959  
88 88   Отдел социального обеспечения исполкома Пятигорского городского Совета депутатов трудящихся  1975-1996  
89 89 Местный комитет  отдела социального обеспечения исполкома Пятигорского горсовета депутатов трудящихся Выбыл присоед к ф. № 88  
90 90 Районное энергетическое предприятие «Ставропольэнерго» Выбыл  
91 91 Местный комитет Пятигорского территориального Совета по управлению курортами профсоюзов Выбыл  
92 92 Пятигорский "Курортпродторг" 1958-1991  
93 93 Местный комитет Пятигорской конторы Курортпродторг Выбыл присоед к  ф № 92  
94 94 Ставропольский филиал грозненского научно-исследовательского нефтяного института Выбыл  
95 95 Институт Севкавгипроводхоз Выбыл  
96 96 Местный комитет профсоюза сельского хозяйства и заготовок при Пятигорском филиале Южгипроводхоз Выбыл  
97 97/ Р-5167 Ставропольская лесосеменная станция 1975-1984  
98 98   Пятигорский филиал  государственного института по проектированию электрофикации сельского хозяйства "Гипросельэлектро"  1973-1984  
99 99 Местный комитет рабочих и служащих сельского хозяйства и заготовок Выбыл  
100 100   Отдел торговли исполкома Пятигорского городского Совета народных депутатов 1976-1985  
101 101   Пятигорское городское бюро продовольственных карточек Ставропольского краевого отдела торговли 1943-1947  
102 102 Местный комитет профсоюза  работников сельского хозяйства при Пятигорской межобластной лаборатории по борьбе с болезнями птиц Выбыл присоед к ф № 146  
103 103 Пятигорский филиал проектного института Ставропольгипросельхозстрой Выбыл  
104 104 Местный комитет профсоюзной организации рабочих  строительства и  промышленности строительных материалов Выбыл  
105 105 Местный комитет профсоюза рабочих и служащих  и промстройматериалов  при архитекторе города Выбыл присоед к ф № 86  
106 106   Пятигорский государственный литературно-мемориальный музей "Домик М.Ю. Лермонтова"  1972-2004  
107 107 Местный комитет профсоюза работников культуры при Пятигорском  музее Домик Лермонтова выбыл присоед к ф № 106  
108 108 Ставропольский краевой театр музыкальной комедии управления культуры исполкома краевого Совета депутатов трудящихся,  1977-2004  
109 109 Местный  комитет профсоюза рабочих нефтяной и  химической промышленности при Гроз НИИ  Выбыл присоед к ф № 94  
110 110  Пятигорский электро-ремонтный завод "Севкавсельэлектро"  1943-1958  

Архивный отдел

kazakova

Заведующий отделом: Казакова Элина Анатольевна

357500, Ставропольский край, г. Пятигорск, 5-й Переулок, 1-а
+7 (8793) 39-92-41, 98-65-00 (факс)

График приема 

Прием граждан:  

Среда  с 14-00 до 18-00

Пятница с 9-00 до 13-00 

Перерыв с 13.00 до 14.00

прием граждан по вопросам архивного отдела в Центре предоставления государственных и муниципальных услуг:

г. Пятигорск, ул. Коллективная, 3а; 

Понедельник-пятница: с 8-00 до 20-00 

Суббота с 9-00 до 13-00

перерыв с 12 по 13

 

Проезд:

проезд трамваем №№ 2 и 5;
Маршрутное такси № 3-а.
Далее- далее движение по указателю.

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:

1. проведение политики администрации по вопросам управления архивным делом на территории города;

2. обеспечение деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию:

  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города;
  • документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с переданными отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области на основании Закона Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

3. на Отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1) разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела;

2) подготовка предложений для Главы города Пятигорска по развитию архивного дела в городе, а также улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов;

3) доведение до сведения Главы города Пятигорска и подготовка материалов, содержащих данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в уполномоченный орган в области архивного дела;

4) представление в уполномоченный орган в области архивного дела отчетов и необходимой информации:

  • об исполнении отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;
  • о состоянии архивного дела в городе;
  • о численности, составе и движении работников Отдела;

5) участие:

  • в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
  • в работе коллегии, совещаниях-семинарах уполномоченного органа в области архивного дела и иных мероприятиях;
  • в пределах своей компетенции в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

6) в области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:

а) постоянное хранение:

  • документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города, после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

б) временное хранение:

  • Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с наделением органов местного самоуправления города отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края  по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
  • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности города, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
  • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории города;

в) комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии;

г) проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;

д) контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;

е) специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в Отделе;

ж) контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ Отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища Отдела;

з) в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных и особо ценных документов;

и) создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Отделе, и фонда пользования;

к) разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе Отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

7) в области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:

  • составление списков учреждений – источников комплектования Отдела, внесение предложений по изменению списков и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в области архивного дела;
  • ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования Отдела;
  • в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);
  • рассмотрение и подготовку:

к утверждению (согласованию) экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в области архивного дела описей дел документов постоянного срока хранения и описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности источников комплектования Отдела, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

  • совместно с источниками комплектования согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Отдела;
  • взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Отдела в форме методической и практической помощи:

в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

по упорядочению документов по личному составу;

по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;

8) в области учета архивных документов осуществляет:

  • государственный учет архивных документов, хранящихся в Отделе и источниках комплектования Отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в уполномоченный орган в области архивного дела  для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
  • фондирование архивных документов при описании принятых  в Отдел необработанными документов, переработке  описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
  • ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в уполномоченный орган в области архивного дела для ведения базы данных «Фондовый каталог»;

9) в области использования архивных документов, хранящихся в Отделе, осуществляет:

  • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
  • предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела;
  • предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде, в соответствии с Федеральным  законом от 27 июля      2010 г.  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • экспонирование архивных документов на выставках;
  • использование архивных документов в средствах массовой информации;
  • проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, дней открытых дверей, лекций, докладов, читательских конференций, уроков для  школьников и др.) с использованием архивных документов;
  • публикация архивных документов;
  • создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, хранящимся в Отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в Отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;
  • подготовка и предоставление документов для проставления апостиля на выдаваемых Отделом архивных копиях, выписках и справках  по поступившим из-за рубежа  запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
  • обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

10) отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами.

Положение об архивном отделе администрации города Пятигорска

Календарь памятных дат военной истории России в 2016 году
Список фондов документов постоянного хранения архивного отдела администрации города Пятигорска
Список фондов по личному составу
Как обратиться в архивный отдел
Наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с исполнением запросов
Бланки заявлений

Уважаемые жители города Пятигорска!

Архивный отдел администрации города Пятигорска сообщает, что подать запрос на предоставление архивных услуг Вы можете через МФЦ города Пятигорска, МКУ (муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Пятигорска Ставропольского края") расположенного по адресу: Ставропольский край, г.Пятигорск, ул.Коллективная, 3а

 


Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в МАУ «МФЦ» г. Пятигорска

Проводится розыск погибших в годы Великой Отечественной войны

Проводится розыск родственников солдат, погибших в годы Великой Отечественной войны на территории Крыма

Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Пятигорска за 2015 год и 4 квартал 2015 года Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Пятигорска за 2015 год и второе полугодие 2015 года

От первого лица

Андрей Скрипник
Глава города Пятигорска
 
«С учетом серьезных бюджетных ограничений темпы развития Пятигорска будут во многом зависеть от того, насколько эффективно мы используем внутренние ресурсы, как будем развивать конкурентные преимущества города. И безусловным таким преимуществом является наш весомый курортно-туристический потенциал.»