Версия для слабовидящих Аа
Воскресенье
22 Июля 2018

Аппарат

Отдел торговли, бытовых услуг и защиты прав потребителей

Заведующий отделом: Никишин Иван Иванович

+7 (8793) 33-38-22


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Основными задачами отдела являются:

1. Создание условий для обеспечения населения муниципального образования город-курорт Пятигорск услугами торговли, общественного питания и бытового обслуживания.

2. Определение и реализация направлений единой муниципальной политики в сфере торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.

3. Содействие развитию предпринимательской деятельности и конкуренции в сфере потребительского рынка, создание условий для привлечения инвестиций в развитие отрасли муниципального городского округа.

4. Поддержка местных товаропроизводителей в реализации производимой ими продукции.

5. Организация обслуживания отдельных категорий граждан, пользующихся социальной поддержкой.

6. Анализ состояния потребительского рынка, способов его насыщения, прогноз развития на текущий и перспективный периоды.

7. Обеспечение мер по защите прав потребителей в области торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.

На Отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и города Пятигорска.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

В соответствии с основными задачами:

1. Разрабатывает и реализует программы развития торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения на текущий и перспективный периоды.

2. Разрабатывает проекты решений Думы города Пятигорска, постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела, для внесения их в Думу города Пятигорска и руководителю администрации города Пятигорска.

3. Анализирует практику государственно-правового регулирования в сфере потребительского рынка и вносит предложения по совершенствованию нормативно-правового обеспечения деятельности отрасли торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения.

4. Осуществляет координацию деятельности предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, рынков муниципального образования город-курорт Пятигорск, разрабатывает и реализует комплекс мер по упорядочению и повышению эффективности их деятельности, бесперебойному обеспечению населения продовольственными и промышленными товарами первой необходимости, насыщения потребительского рынка города.

5. Организует информационно-аналитическое наблюдение за состоянием рынка товаров и услуг.

6. Рассматривает обращения граждан по вопросам торгово-бытового обслуживания населения, осуществляет меры по устранению недостатков, выявленных в ходе их изучения в пределах своей компетенции.

Запрашивает и получает от должностных лиц предприятий необходимые материалы, объяснения, справки по вопросам, возникающим при рассмотрении обращений граждан. Обращается в суды в защиту прав потребителей (неопределенного круга потребителей) через правовое управление аппарата администрации города.

7. При выявлении по жалобам потребителей товаров (работ, услуг) ненадлежащего качества, а также опасных для жизни, здоровья, имущества потребителей и окружающей среды извещает об этом территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих контроль за качеством и безопасностью товаров (работ, услуг).

8. Организует проведение городских продовольственных и непродовольственных ярмарок, выставок, фестивалей, конкурсов в сфере торговли и бытовых услуг.

9. Проводит мониторинг цен на товары первой необходимости, получает и обобщает информацию об отдельных экономических показателях деятельности потребительского рынка, вносит предложения по введению постоянных или временных налоговых и иных льгот по приоритетным направлениям деятельности.

10. Организует систему торгового и бытового обслуживания социально-незащищенных слоев населения (участников Великой Отечественной войны, многодетных семей, малообеспеченных граждан и других категорий лиц, пользующихся льготами).

11. Участвует в разработке и реализации концепции художественного и рекламного оформления фасадов и витрин предприятий потребительского рынка город-курорт Пятигорск.

12. Выдает в установленном порядке удостоверения администрации города на право организации разносной и развозной торговли продовольственными и непродовольственными товарами на территории муниципального образования город-курорт Пятигорск. Проводит в пределах компетенции работу по пресечению стихийной торговли.

13. Координирует вопросы подготовки и повышения квалификации кадров в сфере потребительского рынка.

14. Вносит предложения главе муниципального образования город-курорт Пятигорск по представлению работников торговли, общественного питания и бытового обслуживания наградами и почетными званиями.

15. Организует торговое обслуживание муниципальных мероприятий.

16. Ведет работу по контролю за целевым использованием муки регионального продовольственного фонда и поставками хлеба торгующим организациям.

17. Проводит мониторинг обеспеченности жителей города услугами торговли и быта, в т.ч. составляет дислокацию предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания, расположенных на территории муниципального образования город-курорт Пятигорск.

18. Оказывает методическую, консультативную и организационную помощь руководителям предприятий потребительского рынка муниципального образования города-курорта Пятигорск, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

19. Осуществляет прием граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок.

20. Осуществляет подготовку материалов в целях предоставления в установленном порядке органам государственной власти Ставропольского края, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти.

21. Формирует информационные ресурсы, содержащие сведения о выдаче разрешений на право организации розничных рынков.

22. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и ЧС, взаимодействуя с предприятиями потребительского рынка города по вопросам гражданской обороны и мобилизационной подготовки, повышения устойчивости работы предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения в условиях чрезвычайных ситуаций.

Положение об отделе торговли, бытовых услуг и защиты прав потребителей

Отдел по делам молодежи

Заведующий: Владимиров Виталий Алексеевич

+7 (8793) 32-80-21

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

1. Основными задачами Отдела являются:

  • осуществление городских Программ реализации молодежной политики;
  • гармоничное соединение интересов молодежи с интересами развития города, региона и края;
  • содействие установлению контактов между представителями молодежных и детских объединений, движений, общественных организаций и государственными органами, другими общественными организациями города и края;
  • создание условий и стимулов для обеспечения социального равенства молодежи с другими группами населения;
  • поддержка инновационной деятельности молодежи в интересах социально-экономического развития города;
  • реализации социально-защитной функции по отношению к молодому поколению и правовое влияние в молодежной среде города;
  • разработка научной и экономически обоснованной молодежной политики в городе;
  • оказание методической и финансовой помощи молодежным и детским организациям города.

Положение об отделе по делам молодежи администрации г. Пятигорска

 

Отдел муниципальной службы и специального делопроизводства

lobach

Заведующий отделом: Лобач Лариса Егоровна

+7 (8793) 33-33-16


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

Основными задачами отдела являются:

  1. организация обеспечения квалифицированными кадрами администрации города;
  2. обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов муниципальных служащих муниципальной службы администрации  города и иных работников администрации города;
  3. организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрация города Пятигорска;
  4. обеспечение прохождение муниципальными служащими администрация города Пятигорска испытания при замещении должностей муниципальной службы в порядке, предусмотренном трудовым законодательством;
  5. ведение муниципального резерва управленческих кадров города-курорта Пятигорска и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Пятигорска;
  6. ведение учета личного состава аппарата администрации города Пятигорска, руководителей самостоятельных структурных подразделений администрации города Пятигорска, обладающих правами юридического лица;
  7. обеспечение соблюдения муниципальными служащими муниципальной службы  ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, а также обеспечение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом  от 25 декабря 2008 г №273-ФЗ "О противодействии коррупции";
  8. осуществление в администрации города мер по предупреждению коррупции.

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

  1. занимается формированием кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска;
  2. готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе города Пятигорска;
  3. готовит проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет  соответствующие документы;
  4. осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
  5. ведет личные дела муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
  6. обеспечивает ведение реестра муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
  7. оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации города Пятигорска;
  8. осуществляет организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города Пятигорска, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных статьей 13 Федерального закона о муниципальной службе в Российской Федерации и другими федеральными законами;
  9. проводит консультирование муниципальных служащих администрации города Пятигорска по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
  10. решает иные вопросы  кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законодательством  Ставропольского края;
  11. осуществляет формирование и ведение автоматизированной базы данных о работниках администрации города, в соответствии с Законом Ставропольского края «О формировании и ведении Реестра государственных служащих государственной службы и Реестра муниципальных служащих муниципальной службы в Ставропольском крае» - программа «Кадры 2001»; отпусков работников администрации города - программа "Отпуска";
  12. обеспечивает ведение электронной программы по системе индивидуального (персонифицированного) учета обязательного пенсионного страхования работников администрации города Пятигорска, в соответствии  со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  13. ежемесячно готовит информационные материалы и отчеты на запросы управлений Правительства Ставропольского края;
  14. обеспечивает сохранение государственной и иной, охраняемой законом тайны, а также ставших известными, в связи с исполнением служебных обязанностей, сведениями, затрагивающими частную жизнь, честь и достоинство граждан;
  15. занимается оформлением решений муниципальных органов по вопросам прохождения муниципальной службы, ведением личных дел муниципальных служащих, внесением необходимых записей в трудовые книжки муниципальных служащих администрации города Пятигорска;
  16. осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в администрацию города Пятигорска, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
  17. разрабатывает проекты постановлений,  распоряжений администрации города и других документов по вопросам награждения государственными наградами и наградами Ставропольского края и иным кадровым вопросам;
  18. проводит организацию учебы по вопросам кадрового делопроизводства для работников структурных подразделений администрации города Пятигорска, обладающих правами юридического лица, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства;
  19. обеспечивает организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
  20. осуществляет подготовку документов на  проведение конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска, конкурсов на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, аттестаций, прохождения муниципальными служащими испытания при замещении муниципальных должностей муниципальной службы администрации города Пятигорска, квалификационных экзаменов;
  21. проводит анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организация переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих;
  22. выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;
  23. ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации города Пятигорска, готовит документы по организации исполнения Федерального закона "О противодействии коррупции".

Положение об отделе муниципальной службы и специального делопроизводства администрации города Пятигорска

Отдел информационно-аналитической работы

shaldurvan

Заведующий отделом: Шалдырван Тамара Викторовна

+7 (8793) 33-45-35


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Основными задачами отдела являются:

  1. взаимодействие с организациями телерадиовещания и периодическими изданиями в целях обеспечения через средства массовой информации своевременного и широкого распространения точной и достоверной информации о деятельности Главы города Пятигорска, администрации города Пятигорска, ее структурных подразделений;
  2. разъяснение политики Главы города Пятигорска и администрации города Пятигорска о ходе проведения реформ в различных сферах жизнедеятельности города-курорта Пятигорска;
  3. разработка и реализация муниципальной программы, направленной на развитие периодической печати, телерадиовещания, издательств, книготорговых организаций и полиграфических предприятий;
  4. взаимодействие с профессиональными организациями работников и предпринимателей города-курорта Пятигорска в сфере печати и массовой информации;
  5. изучение и анализ массовых информационных потоков, характера их воздействия на общественное мнение, выявление потребности различных социальных групп в развитии разных видов средств массовой информации;
  6. прогнозирование социально-политической обстановки в городе-курорте Пятигорске;
  7. содействие связям и сотрудничеству Главы города Пятигорска и администрации города Пятигорска с общественными организациями, партиями и движениями;
  8. проведение социологических опросов с целью выяснения эффективности деятельности администрации города Пятигорска;
  9. ведение аналитической работы.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

  1. разрабатывает и представляет Главе города Пятигорска предложения о мерах по совершенствованию системы распространения достоверной информации о деятельности администрации города Пятигорска;
  2. устанавливает и развивает связи с организациями телерадиовещания, периодическими изданиями;
  3. вырабатывает основные направления деятельности администрации города Пятигорска в сфере печати и массовой информации;
  4. осуществляет комплексный анализ и прогнозирование общественного мнения и социально-экономической ситуации в городе-курорте Пятигорске;
  5. обосновывает приоритеты в деятельности администрации города Пятигорска;
  6. организует проведение социологических опросов населения;
  7. обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях информацию о жизнедеятельности города-курорта Пятигорска;
  8. готовит материалы для публикации в печати;
  9. организует пресс-конференции, встречи представителей администрации города Пятигорска и ее структурных подразделений с журналистами и представителями общественных организаций, политических партий и движений;
  10. разрабатывает и в установленном порядке вносит на рассмотрение Главы города Пятигорска проекты договоров, постановлений и распоряжений по вопросам деятельности отдела.

Положение об отделе информационно-аналитической работы администрации города Пятигорска

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Заведующий отделом: Сиделёва Анна Андреевна

+7 (8793) 39-16-29


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:

Основными задачами отдела являются:

  1. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности, формирование учетной политики в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и инструкции по бюджетному учету;

  2. Формирование полной и достоверной информации об имущественном положении и результатах  деятельности Администрации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации;

  3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  4. Предотвращение отрицательных результатов деятельности администрации города Пятигорска, с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости и недопущения не целевого использования денежных средств;

  5. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных Администрации бюджетополучателей по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета;

  6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

  7. Своевременное и качественное предоставление обязательной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

  8. Решение иных задач в соответствии с целями Администрации.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

В соответствии с возложенными задачами, Отдел осуществляет следующие функции:

  1. Организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

  2. Формирование в соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учете, учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности Администрации.

  3. Выполнение бюджетных полномочий главного распорядителя бюджетных средств.

  4. Выполнение бюджетных полномочий по администрированию доходов по кодам классификации доходов, закрепленных за Администрацией;

  5. Подготовка и принятие бюджетной росписи и бюджетной сметы расходов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления  фактов хозяйственной жизни, по которым не предусмотрены типовые формы, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

  6. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

  7. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчетов по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные  фонды.

  8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации, ее имущественном положении, доходах и расходах, разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

  9. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

  10. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

  11. Проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с организациями и отражение в бухгалтерском учете ее результатов.

  12. Оформление  материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

  13. Разработка методологических рекомендаций по вопросам учета, отчетности и финансовой деятельности для подведомственных Администрации бюджетополучателей.

  14. Формирование перечня подведомственных Администрации бюджетополучателей и предоставление его в вышестоящие организации.

  15. Распределение и доведение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств между подведомственными Администрации бюджетополучателями.

  16. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, а также составление сводной бюджетной отчетности на основании представленной бюджетной отчетности подведомственными получателями бюджетных средств.

  17. Методическая помощь работникам Администрации города по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и финансово-экономического анализа.

  18. Организация и осуществление контроля за:

  • рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и физическими лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;
  • отражением фактов хозяйственной жизни, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • использованием выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей;
  • деятельностью подведомственных Администрации бюджетополучателей по вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета.

Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города Пятигорска

Отдел автоматизации и информационных технологий

 

Заведующий отделом: Воронкин Максим Валерьевич

+7 (8793) 39-47-68


ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

Отдел осуществляет следующие функции:

  1. развитие информационно-телекоммуникационной системы администрации города Пятигорска, обеспечивающей информационное взаимодействие структурных подразделений администрации города Пятигорска, а также их доступ к информационным ресурсам;
  2. конфигурирование сетевого оборудования администрации города Пятигорска и поддержание его работоспособности;
  3. организация доступа пользователей к сетевым сервисам и информационно-технологическим ресурсам администрации города Пятигорска, сети «Интернет», электронной почте;
  4. предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, копированию, искажению, блокированию, подделке информации администрации города Пятигорска;
  5. обеспечение эффективного управления системой защиты информации, осуществление контроля за состоянием защиты информационных ресурсов в администрации города Пятигорска;
  6. контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации компьютерных и телекоммуникационных систем администрации города Пятигорска;
  7. оказание методической и консультативной помощи работникам структурных подразделений администрации города Пятигорска по вопросам использования компьютерной техники, типового программного обеспечения и информационно-технологических ресурсов;
  8. разработка, развитие и сопровождение автоматизированных информационных комплексов для нужд, структурных подразделений администрации города Пятигорска;
  9. проведение работ по разработке, развитию, сопровождению и оптимизации фонда электронных информационных ресурсов и официального сайта муниципального образования города-курорта Пятигорска, информационных систем и технологий, обеспечивающих их формирование и эксплуатацию;
  10. организация эффективной эксплуатации и модернизации средств вычислительной техники, локальной вычислительной сети, системного программного обеспечения, поддерживающих работу структурных подразделений администрации города Пятигорска;
  11. выявление и систематизация информационных потребностей структурных подразделений администрации города Пятигорска;
  12. формирование предложений по централизованному приобретению информационных ресурсов;
  13. проведение исследований по выбору средств и систем компьютерной техники, программного обеспечения и средств связи;
  14. организация информационно-технологического сопровождения мероприятий, проводимых администрацией города Пятигорска и Главой города;
  15. организация работы пользователей со справочными правовыми системами и их регулярное обновление;
  16. разработка программ развития информационных технологий в администрации города Пятигорска, организация их исполнения, а также подготовка отчетов об их исполнении;
  17. проведение экспертизы проектов административных регламентов, предоставления муниципальных услуг на соответствие Порядку разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг утверждённому администрацией города Пятигорска;
  18. предоставление в соответствии с административными регламентами предоставления муниципальных услуг, сведений о муниципальных услугах предоставляемых органами местного самоуправления города-курорта Пятигорска для размещения их в ФГИС «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;
  19. участие в организации межведомственного взаимодействия между органами местного самоуправления города-курорта Пятигорска и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, исполнительными органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления других муниципальных образований и организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг;
  20. участие в организации перевода муниципальных услуг предоставляемых органами местного самоуправления города-курорта Пятигорска в электронный вид;
  21. внедрение в администрации города Пятигорска системы электронного документооборота и делопроизводства, в том числе внедрение юридически значимого электронного документооборота;
  22. участие в деятельности администрации города Пятигорска, направленной на повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг;
  23. размещение проектов административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг на официальном сайте муниципального образования города-курорта Пятигорска в целях проведения независимой экспертизы;
  24. систематизация муниципальных услуг предоставляемых органами местного самоуправления города Пятигорска и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг;
  25. участие в реализации мероприятий по снижению административных барьеров и повышению доступности муниципальных услуг предоставляемых, органами местного самоуправления города-курорта Пятигорска;
  26. формирование перечня муниципальных услуг предоставляемых органами местного самоуправления города-курорта Пятигорск;
  27. участие в пределах своей компетенции в создании и развитии информационной инфраструктуры в городе-курорте Пятигорске;
  28. разработка проектов правовых актов администрации города Пятигорска, в рамках полномочий Отдела;
  29. осуществление иных функций установленных законодательством Российской Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления города-курорта Пятигорска.

Положение об отделе автоматизации и информационных технологий администрации города Пятигорска

 

Организационно-протокольное управление

godula

Начальник управления: Годула Любовь Алексеевна

+7 (8793) 97-34-25


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ:

Основными задачами Управления являются:

  1. обеспечение текущего и перспективного планирования работы администрации города;
  2. обеспечение документооборота по обращениям юридических и физических лиц, обращающихся в адрес администрации города Пятигорска;
  3. координация работы всех структурных подразделений в части организации обмена электронными документами во внутреннем документообороте;
  4. выполнение контрольных функций, направленных на соблюдение своевременного выполнения сроков, отведенных на рассмотрение корреспонденции, надлежащее техническое исполнение, подготавливаемых структурными подразделениями администрации города документов;
  5. организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории муниципального образования города-курорта Пятигорска;
  6. обеспечение организации мероприятий по оказанию содействия в подготовке и проведении на территории муниципального образования города-курорта Пятигорска избирательных кампаний и референдумов всех уровней;
  7. организационно-протокольное обеспечение подготовки и проведения совещаний, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний, встреч, презентаций и других мероприятий, проводимых с участием главы города Пятигорска или по его поручению;
  8. рассмотрение обращений граждан и организация личного приема граждан в администрации города Пятигорска.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ:

Управление, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

  1. разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов администрации города Пятигорска, готовит проекты иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
  2. рассматривает по поручению главы города Пятигорска, заместителей главы администрации города Пятигорска, обращения юридических и физических лиц по вопросам отнесенным к компетенции Управления;
  3. обеспечивает организационную подготовку и проведение мероприятий, проводимых главой города Пятигорска или по его поручению, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их выполнением;
  4. разрабатывает проекты программ и ежемесячного плана мероприятий с участием главы города Пятигорска, проводимых на территории города-курорта Пятигорска;
  5. организует ведение протокола совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний главы города Пятигорска;
  6. разрабатывает и оформляет поздравительную продукцию от имени главы города Пятигорска, презентационную и сувенирную продукцию,  осуществляет контроль за её изготовлением;
  7. обеспечивает документооборот обращений юридических и физических лиц, корреспонденции надзорных инстанций, обращений и запросов депутатов Думы Ставропольского края, нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края и другой корреспонденции, поступившей по каналам почты, электрической связи, информационным системам общего пользования и нарочно;
  8. проводит регистрацию в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее - СЭДД «Дело») документов, поступивших в адрес администрации города, обеспечивая перевод входящих и исходящих документов на бумажных носителях в электронный вид;
  9. обеспечивает поступление и визирование документации главой города Пятигорска и заместителями главы администрации города, в соответствие с распределением должностных полномочий в администрации города Пятигорска;
  10. осуществляет работу по направлению адресатам исходящей корреспонденции посредством СЭДД «Дело», ФГУП «Почта России» и нарочно;
  11. составляет аналитические сводки и отчеты о ходе исполнения поступивших документов, регулярно подготавливает информацию о сроках исполнения и доводит ее до сведения исполнителей, руководителей структурных подразделений администрации города, заинтересованных организаций и лиц;
  12. организует и осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядка исполнения структурными подразделениями администрации города постановлений, распоряжений и поручений вышестоящих органов государственной власти и управления, решений Думы города Пятигорска, выполнение которых возложено на администрацию города;
  13. формирует и осуществляет развитие комплексной системы документооборота корреспонденции юридических и физических лиц с использованием СЭДД «Дело» в подразделениях администрации города;
  14. осуществляет контроль за оформлением в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и требованиями ГОСТ документов, подготавливаемых структурными подразделениями администрации города;
  15. ежемесячно проводит анализ запланированных социально-значимых мероприятий, проводимых на территории города для информирования аппарата Правительства Ставропольского края;
  16. принимает участие в разработке проектов перспективных и текущих планов работы администрации города, осуществляет контроль за предоставлением и обеспечивает обобщение квартальных планов работы администрации города;
  17. ежемесячно составляет календарный план основных мероприятий администрации и направляет предложения по включению городских мероприятий в календарный план мероприятий, проводимых аппаратом Правительства Ставропольского края;
  18. осуществляет еженедельный сбор и обобщение текущих планов работы структурных подразделений администрации города;
  19. организует работу по сбору и систематизации информации о юбилейных, знаменательных и памятных датах города Пятигорска для включения в Календарь государственных праздников Российской Федерации, памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края на предстоящий год;
  20. проводит работу по ежемесячному составлению графика дежурств руководящих работников администрации города и направлению информации в адрес ответственного лица аппарата Правительства Ставропольского края, курирующего город Пятигорск;
  21. ведет регистрацию (учет) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города-курорта Пятигорска, обеспечивает взаимодействие администрации города с органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, органами записи актов гражданского состояния; судами; органами, осуществляющими воинский учет, с воинскими частями, осуществляющими регистрацию военнослужащих, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части;
  22. обеспечивает условия для соблюдения требований к защите информационных ресурсов администрации города от несанкционированного доступа, для эксплуатации специальных программно-технических средств защиты персональных данных, а также организационных мер защиты информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом;
  23. представляет информацию о случаях неисполнения или несвоевременного исполнения документов, в том числе по результатам предварительного контроля начальнику управления, с внесением предложений по привлечению должностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащем исполнении контрольных документов к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;
  24. оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города при внедрении в практику их работы системы электронного документооборота;
  25. оказывает в установленном порядке, содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдумов по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, выборов в Государственную Думу Ставропольского края, референдумов РФ и Ставропольского края;
  26. систематически изучает, обобщает и использует в работе передовой опыт по организации единого документационного пространства, оказывая содействие в совершенствовании обмена документами в электронной форме, технологии работы и осуществления контроля за исполнением документов и поручений в соответствии с ГОСТ;
  27. организует прием граждан главой города Пятигорска, заместителями главы администрации города Пятигорска и работниками сектора по работе с обращениями граждан в специально выделенных для данных целей помещениях администрации города Пятигорска;
  28. обеспечивает централизованный учет обращений граждан;
  29. готовит на основе анализа и обобщения обращений граждан предложения об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы;
  30. осуществляет  организационно-методическое взаимодействие с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края и структурными подразделениями администрации города Пятигорска;
  31. представляет необходимые материалы в целях освещения в средствах массовой информации, итогов рассмотрения обращений граждан.

Положение об организационно-протокольном управлении администрации города Пятигорска

От первого лица

Андрей Скрипник
Глава города Пятигорска
 
«Мы продолжаем курс на содействие частной инициативе в создании новых туристических продуктов. С муниципальной поддержкой создан официальный туристический портал города Пятигорска - информационно-сервисный Интернет-ресурс «Туристско-информационный комплекс «Пятигорск.online». Проект работает с 1 июня 2017 года. И сегодня мы фиксируем более 5 тысяч просмотров ежемесячно. А новинкой нынешнего курортного сезона стал аудиогид «Пятигорск в твоем смартфоне» - здесь собраны экскурсии по 30 объектам показа, расположенным на территории города.»