В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Российской Федерации примененное к работнику взыскание (выговор или замечание) автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию. В данном случае по факту снятия дисциплинарного взыскания какие-либо документы работодатель не оформляет, так как Трудовым кодексом Российской Федерации это не предусмотрено. 

В случае, если работник в течение года совершает новый проступок, за который к нему применяется новое взыскание, то срок на снятие взыскания начинает отсчитываться заново с момента издания приказа о применении взыскания за новый проступок. Соответственно, через год, если работник не совершит новых проступков, он будет считаться не имеющим взысканий.