Версия для слабовидящих Аа
Пятница
2 Декабря 2022

Протокольный отдел

Заведующий отделом 

    Колодяжная Дарья Алексеевна

+7 (8793) 97-34-23

[email protected]


ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

  • Организационно-протокольное обеспечение подготовки совещаний, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний, встреч, презентаций и других мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению;
  • Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю и городу-курорту Пятигорску, общественными, религиозными объединениями и организациями;
  • Организационно-протокольное обеспечение участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых в ходе визитов в город-курорт Пятигорск представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ставропольского края, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций.

Протокольный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

  • Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов администрации города Пятигорска, подготавливает проекты иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
  • Обеспечивает организационную подготовку совещаний Главы города Пятигорска, осуществляет подготовку протокольных поручений по итогам совещаний и сбор информации об их исполнении;
  • Обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Главой города Пятигорска или по его поручению, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их исполнением, в случае если не назначены иные ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий;
  • Формирует проект ежемесячного плана мероприятий с участием Главы города Пятигорска;
  • Осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с Главой города Пятигорска, проводимых в ходе визитов в Ставропольский край представителей федеральных органов государственной власти, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;
  • Осуществляет организационно-протокольное обеспечение массовых мероприятий с участием Главы города Пятигорска, посвященных знаменательным датам и памятным событиям в истории города Пятигорска;
  • Разрабатывает проекты программ участия Главы города Пятигорска в мероприятиях, проводимых на территории города Пятигорска Ставропольского края;
  • Рассматривает по поручению Главы города Пятигорска, заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска обращения юридических и физических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Протокольного отдела;
  • Организует ведение протокола совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
  • Обеспечивает оформление и рассылку принятых на совещаниях администрации города Пятигорска и еженедельных совещаниях Главы города Пятигорска решений и протокольных поручений по итогам указанных совещаний;
  • Обеспечивает организационную подготовку зала для проведения совещаний администрации города Пятигорска и еженедельных совещаний Главы города Пятигорска;
  • Разрабатывает и оформляет поздравительную продукцию от имени Главы города Пятигорска и осуществляет контроль за её изготовлением;
  • Разрабатывает презентационную и сувенирную продукцию и осуществляет контроль за её изготовлением;
  • Осуществляет подготовку проектов постановлений администрации города Пятигорска о награждении Почетной грамотой и о поощрении Благодарственным письмом Главы города Пятигорска, оформляет Почетные грамоты и Благодарственные письма Главы города Пятигорска;
  • Ведёт реестр Благодарственных писем и Почетных грамот Главы города Пятигорска;
  • Принимает меры к исполнению решений судов, вступивших в законную силу, в рамках компетенций Протокольного отдела.

Положение о Протокольном отделе Администрации города Пятигорска

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Сегодня свой профессиональный праздник отмечают сотрудники органов внутренних дел.
Работа полиции сложна и ответственна, за сухими цифрами раскрытых преступлений –  профессионализм и мужество,  принципиальность и оперативность,  бессонные ночи и тревожные дни.
Сотни конкретных судеб, ситуаций, обращений, проблем, решений. Бескомпромиссное и жесткое противодействие криминалу всех мастей. Большая информационная и профилактическая работа.
А фундамент всего – конечно,  пресловутый «человеческий фактор»: неравнодушие, готовность прийти на помощь тем, кто нуждается в защите. Просто потому, что нельзя по-другому.
«Служа закону – служу народу!»  - это не просто слова, это прямое руководство к действию.
Искренне желаю всем сотрудникам органов внутренних дел   успехов   в работе, крепкого здоровья,  благополучия, бодрости духа и тепла семейного очага!»