Версия для слабовидящих Аа
Четверг
5 Августа 2021

Архивный отдел

kazakova

Заведующий отделом: Казакова Элина Анатольевна

357500, Ставропольский край, г. Пятигорск, 5-й Переулок, 1-а

+7(8793) 39-92-40; +7(8793) 39-92-41

Прием граждан по вопросам архивного отдела в МБУ «МФЦ»:

г. Пятигорск, ул. Коллективная, 3;

Понедельник, вторник с 8-00 до 18-00 Среда: с 8-00 до 20-00 Четверг, пятница: с 8-00 до 18-00 Суббота с 9-00 до 13-00

Проезд:

проезд трамваем №№ 2 и 5;
Маршрутное такси № 3-а.
Далее- далее движение по указателю.

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:

1. проведение политики администрации по вопросам управления архивным делом на территории города;

2. обеспечение деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию:

  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города;
  • документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с переданными отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области на основании Закона Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда.

3. На Отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела.

2. Подготавливает предложения для Главы города Пятигорска по развитию архивного дела в городе, а также улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов.

3. Доводит до сведения Главы города Пятигорска и подготавливает материалы, содержащие данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в уполномоченный орган в области архивного дела.

4. Представляет в уполномоченный орган в области архивного дела отчетов и необходимой информации:

  • об исполнении отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;
  • о состоянии архивного дела в городе;
  • о численности, составе и движении работников Отдела.

5. Участвует:

  • в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
  • в работе коллегии, совещаниях-семинарах уполномоченного органа в области архивного дела и иных мероприятиях;
  • в пределах своей компетенции в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

6. В области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:

  • постоянное хранение:
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города, после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
    • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;
  • временное хранение:
    • Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с наделением органов местного самоуправления города отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности города, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
    • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории города;
  • комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии;
  • проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;
  • контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;
  • специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в Отделе;
  • контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ Отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища Отдела;
  • в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных и особо ценных документов;
  • создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Отделе, и фонда пользования;
  • разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе Отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

7. В области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:

  • составляет списки учреждений - источников комплектования Отдела, вносит предложения по изменению списков и представляет их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в области архивного дела;
  • ведет наблюдательные дела на каждый источник комплектования Отдела;
  • в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);
  • рассматривает и готовит к утверждению (согласованию) экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в области архивного дела описей дел документов постоянного срока хранения и описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности источников комплектования Отдела, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
  • совместно с источниками комплектования согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Отдела;
  • взаимодействует с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Отдела в форме методической и практической помощи:
    • в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
    • по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
    • по упорядочению документов по личному составу;
    • по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
    • по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
    • по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;
    • в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.

8. В области учета архивных документов осуществляет:

  • государственный учет архивных документов, хранящихся в Отделе и источниках комплектования Отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в уполномоченный орган в области архивного дела для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
  • фондирование архивных документов при описании принятых в Отдел необработанными документов, переработке описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
  • ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в уполномоченный орган в области архивного дела для ведения базы данных «Фондовый каталог»;

9. В области использования архивных документов, хранящихся в Отделе, осуществляет:

  • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
  • предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела;
  • предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 27 июля 2010 года № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • экспонирование архивных документов на выставках;
  • использование архивных документов в средствах массовой информации;
  • проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, дней открытых дверей, лекций, докладов, читательских конференций, уроков для школьников и др.) с использованием архивных документов;
  • публикация архивных документов;
  • создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, хранящимся в Отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в Отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;
  • подготовка и предоставление документов для проставления апостиля на выдаваемых Отделом архивных копиях, выписках и справках по поступившим из-за рубежа запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
  • обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

10. Отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами.


Уважаемые жители города Пятигорска!

Архивный отдел администрации города Пятигорска сообщает, что подать запрос на предоставление архивных услуг Вы можете через МФЦ города Пятигорска, МКУ (муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Пятигорска Ставропольского края") расположенного по адресу: Ставропольский край, г.Пятигорск, ул.Коллективная, 3а


Календарь памятных дат на 2021 год

Годовой отчет архивного отдела за 2020 год

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в МАУ «МФЦ» г. Пятигорска

Информация для родственников воинов 248 Одесской Краснознаменной стрелковой дивизии, погибших 28-30 января 1943 года при освобождении хутора Каменный от немецко-фашистских захватчиков

Информация, посвященная 77-летию освобождения города Пятигорска от немецко-фашистских захватчиков

Календарь памятных дат на 2020 год

Годовой отчет архивного отдела за 2019 год

 



Выставочный проект "Без срока давности"

2020 год — год 75-летия Победы в Великой Отечественной войне

Великая Отечественная война закончилась 75 лет назад. Эта война изменила ход мировой истории, судьбы людей и карту мира. Наш народ противостоял мощному натиску высокоорганизованного и хорошо вооружённого противника - нацистской Германии и её союзников. Мы выстояли и победили.

За Победу была заплачена самая высокая цена-цена жизни. В судьбе каждой семьи война оставила свой след. Деды и прадеды, бабушки и прабабушки каждый день совершали свой подвиг. Они шли на смерть в наступательных операциях, рыли окопы и организовывали полевые госпитали, уходили в леса, для того чтобы стать партизанами, работали в тылу. Для каждого было своё дело. И оно приближало последний день войны.

День Победы - это праздник, объединяющий поколения.

Наша задача - сохранить память о подвиге народа, который своим единством и сплочённостью, трудолюбием и самоотверженностью, невероятной любовью к Родине обеспечил нам мир, свободу и независимость.  Мы помним свою историю и гордимся ею!

Мероприятия, посвященные 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Особое внимание в работе архивного отдела администрации города Пятигорска уделяется ознакомлению гостей и жителей нашего города  с документами военных лет. Архивный отдел администрации города проводит совместно с государственным архивом Ставропольского края-выставки посвященные  Победе в Великой Отечественной войне. В 2020 году в архивном отделе развернута   экспозиция  «Черный пепел оккупации», посвященная оккупации города немецко-фашистскими оккупантами и стойкости наших земляков.

11 января 2020 г. исполнилось 77 лет со дня освобождения города от немецко-фашистских захватчиков. Эта священная дата - символ мужества и славы, стойкости и силы духа. Это боль невосполнимых утрат и радость преодоления, сплоченность всех и мужество каждого, это именно то, что делает разных людей единым народом. 155 дней кровавой вражеской оккупации нанесли Пятигорску колоссальный ущерб, оставили глубокие раны в судьбах людей. Но даже самые страшные испытания не сломили дух города и горожан, не заставили их покориться врагу. Низкий поклон Победителям и Освободителям - за спасенный мир и чистое небо! 2020 год - Год памяти и славы, год 75-летия Великой Победы. Впереди - десятки ярких, красивых, трогательных, наполненных смыслом и светом мероприятий. Будем помнить и чтить прошлое, ценить настоящее и работать ради будущего!


Мы приглашаем всех тех, кому дорога память о нелегких испытаниях, выпавших на долю старшего поколения, о наших ветеранах, отстоявших Отчизну в огненные сороковые в страшной войне с фашизмом посетить выставку, посвященную 75-летию Победы в Великой Отечественной войне «Черный пепел оккупации». 

С 10 апреля 2020 года в архивном отделе администрации города Пятигорска будут проводиться экскурсии, уроки мужества, направленные на патриотическое воспитание молодежи. Все экскурсии проводятся бесплатно по предварительной записи. Записаться на экскурсию можно по телефону (87933) 9-92-40 заведующий архивным отделом администрации Казакова Элина Анатольевна


Виртуальная выставка "Пятигорск-фронту"


 


2, 3, 5 и  6 ноября 2020 года в помещении Архивного отдела администрации города Пятигорска будет экспонироваться историко-документальная выставка «Без срока давности».     Архивные документы опубликованы   в рамках федерального проекта «Без срока давности», реализуемого по поручению Президента России Владимира Путина в Год памяти и славы.

На выставке представлены уникальные архивные документы из фондов государственного архива Ставропольского края о работе Чрезвычайной государственной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников: карательных операциях, массовом уничтожении мирного населения, уничтожении голодом, создании, несовместимых с жизнью, условий существования, преступлениях против детства, принудительных работах и угоне мирного населения в Германию, уничтожении граждан, находящихся в больницах и других лечебных учреждениях во время оккупации Ставропольского края.


Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года установлен профессиональный праздник работников архивов, отмечаемый ежегодно 10 марта. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав».

История архивного дела на территории города Пятигорска берет начало с 30-х годов, когда на основании Постановления Совета Народных Комиссаров СССР был создан Пятигорский государственный архив  (подтверждающих документов нет).

В грозные военные годы город  Пятигорск находился в оккупации немецко - фашистскими захватчиками с 08 августа 1942 года по 11 января 1943 года, о чем свидетельствуют документы (Ф. 87; Оп. 1; Д. 4; Лл. 1-5; Ф. 156; Оп. 1; Д. 211; Лл. 1). Немецко - фашистские оккупанты нанесли городу и его хозяйству огромный ущерб. Документы дооккупационного периода (до 1943 года), к сожалению, не сохранились. В последние дни перед бегством оккупантов город превратился в руины. В огне сгорели ценнейшие архивы и научная библиотека института курортологии и физиотерапии.

С 1968 года, в связи со вновь выделенным помещением на ул. Рубина, 6, интенсивно проводилась передача на хранение фондов артелей, фабрик, Пятигорского горисполкома, Горячеводского и Свободненского поссоветов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, народного контроля, плановой комиссии при горисполкоме, проектных институтов и профсоюзных организаций, в том числе принимались дела краевых организаций.

Среди тех, кто внес заметный вклад в становление архивного дела, Н.Д. Ныренкова, заведовавшая архивом с 1968 по 1998 год. Вся организационная работа легла на плечи Надежды Дмитриевны.

Она - почетный работник культуры, старейший краевед, автор многих публикаций об истории  и архитектуре старого Пятигорска, о санаториях Кавказских Минеральных Вод.

Пятигорск - знаменитая курортная здравница, поэтому большое количество документов, собранных в хранилищах архива, отражают эту сторону деятельности города: здесь и территориальное управление курортами за 1942 - 1959 годы, курортный совет за 1965 - 1991 годы, научно- исследовательский институт курортологии за 1971 -1980 годы, клиника НИИ курортологии за 1945 - 1984 годы, санатории «Тарханы», «Горячий ключ», «Руно» за 1971 -1985 годы.

С 1970 года стал поступать документальный фонд краеведческого общества на Кавказских Минеральных Водах, представленный сборниками «Записок краеведческого общества», документами личного происхождения, коллекциями документов, собранных краеведами при участии работников городского архива.

         С 1993 года Пятигорский архив, кстати, крупнейший на Кавминводах,   начал комплектоваться документами по личному составу ликвидированных организаций.

         Ныне архивный отдел является структурным подразделением администрации города Пятигорска с исполнением полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов постоянного хранения и по личному составу, относящихся к государственной и муниципальной формам собственности. В его штате 6 сотрудников.

          Обеспечивать эффективную работу сотрудникам помогают информационные технологии.

Программные комплексы поступают в архив в централизованном порядке (ПК «Архивный фонд», ПК «Каталог сведений о местонахождении документов»). На портале государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в модуле «Электронная запись на прием»  имеется расписание приема граждан в архивном отделе администрации города Пятигорска.

В результате последней реорганизации заявителям стало удобнее получать ответы за запросы посредством электронной почты или страницы архивного отдела на сайте администрации города Пятигорска с указанием телефонов и адреса, перечнем архивных фондов хранящихся документов, формами заявлений в электронном виде.

В 2012 году введена единая автоматизированная система межведомственного электронного взаимодействия (Vip-Net) , которая повысила эффективность работы архивного отдела с отделениями ПФР по Ставропольскому краю в электронной форме, позволив существенно сэкономить время на формирование, обработку и отправку запросов. Теперь социально-правовые запросы (в 2017 году их было около 2 тысяч) от территориальных  отделений УПФ по Ставропольскому краю поступают в архивный отдел только таким путем.

Пятигорский архив, опираясь на поддержку комитета Ставропольского края по делам архивов и администрацию города Пятигорска, выполняет свою социальную миссию по защите прав граждан, в том числе на информацию.          

         Историческое и культурное наследие нашего города сохраняется усилиями всего коллектива, успешная работа которого не раз отмечалась благодарственными письмами и почетными грамотами.



       

 Виртуальная выставка "Юные герои Пятигорского подполья в годы Великой Отечественной войны"

 

 

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Десантные войска - гордость нашей армии. Это настоящая школа мужества, это доблесть и слава России, элита вооруженных сил. Мужество и стойкость духа    воинов-десантников вошли в историю и служат примером беззаветного служения Отечеству.

А девиз «Никто, кроме нас!» - не просто красивые слова, это  веление сердца!

И сегодня воздушно-десантные войска выполняют важнейшие задачи по обеспечению безопасности государства, укреплению его обороноспособности.

Десантники всегда там, где опасно и сложно, где нужны особая боевая выучка и отличная физическая подготовка.

От всей души я желаю воинскому братству «крылатой пехоты» крепкого здоровья, счастья, благополучия и мирного неба над головой!»