Версия для слабовидящих Аа
Среда
24 Июля 2024

Организационный отдел

Киянова Ольга Михайловна

 

+7 (8793) 97-34-08


В своей деятельностиОрганизационный отдел выполняет следующие основные задачи:

  • обеспечивает текущее и перспективное планирование работы администрации города Пятигорска;
  • оказывает методическую помощь и осуществляет контроль за надлежащим техническим исполнением подготавливаемых структурными подразделениями администрации города Пятигорска исходящих документов;
  • осуществляет ведение делопроизводства, ведет прием, обработку, регистрацию корреспонденции, поступающей от юридических лиц, а также осуществляет отправку документов;
  • координирует работу всех структурных подразделений администрации города Пятигорска в части организации обмена электронными документами во внутреннем документообороте, осуществляемом с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭДД «Дело»);
  • выполняет контрольные функции, направленные на соблюдение своевременного выполнения сроков, отведенных на рассмотрение корреспонденции, Законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, решений Думы города Пятигорска, постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • обеспечивает единую систему организации исполнения документов, поставленных на контроль;
  • осуществляет систематический мониторинг хода и качества выполнения контрольных правовых актов, а также состояния исполнительской дисциплины;
  • обеспечивает организацию мероприятий по оказанию содействия в подготовке и проведении на территории муниципального образования города-курорта Пятигорска избирательных кампаний и референдумов всех уровней;
  • принимает участие в проведении заседаний, совещаний, городских мероприятиях, по поручению Главы города Пятигорска или заместителя главы администрации города Пятигорска, управляющего делами администрации города Пятигорска.

 

В целях решения возложенных задач Организационный отдел выполняет следующие функции:

  • осуществляет первичную обработку обращений юридических лиц, корреспонденции надзорных инстанций, обращений и запросов депутатов Думы Ставропольского края, нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края и другой корреспонденции, поступившей по каналам почты, информационным системам общего пользования и нарочно;
  • проводит регистрацию в СЭДД «Дело» документов, поступивших в адрес администрации города Пятигорска, выполняя поточное сканирование входящих документов;
  • обеспечивает поступление на визирование документации Главой города Пятигорска и заместителями главы администрации города Пятигорска, в соответствие с распределением должностных обязанностей;
  • осуществляет ввод поручений (резолюций) и контроль за получением корреспонденции исполнителями в структурных подразделениях администрации города Пятигорска;
  • обеспечивает работу по направлению адресатам исходящей корреспонденции посредством СЭДД «Дело», ФГУП «Почта России» и нарочно;
  • осуществляет контроль за реализацией порядка организации контроля за исполнением краевых и муниципальных правовых актов в администрации города Пятигорска;
  • координирует работу должностных лиц в структурных подразделениях с находящимися на контроле краевыми и муниципальными правовыми актами;
  • оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям администрации города при внедрении в практику их работы системы электронного документооборота;
  • принимает участие в разработке проектов перспективных и текущих планов работы администрации города Пятигорска, осуществляет оперативный контроль за исполнением квартальных планов работы администрации города Пятигорска;
  • ежемесячно направляет предложения по включению городских мероприятий в календарный план мероприятий, проводимых аппаратом Правительства Ставропольского края;
  • осуществляет еженедельный сбор и обобщение текущих планов работы структурных подразделений администрации города Пятигорска, готовит план основных городских и внутренних мероприятий администрации города Пятигорска на предстоящую неделю;
  • организует работу по сбору и систематизации информации о юбилейных, знаменательных и памятных датах города-курорта Пятигорска для включения в Календарь государственных праздников Российской Федерации, памятных дат и знаменательных событий Ставропольского края на предстоящий год;
  • проводит работу по ежемесячному составлению графика дежурств руководящих работников администрации города Пятигорска и направлению информации в адрес ответственного лица аппарата Правительства Ставропольского края, курирующего город-курорт Пятигорск;
  • ведет учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории города-курорта Пятигорска, обеспечивает взаимодействие администрации города Пятигорска с органами, осуществляющими регистрацию граждан,  в соответствии  с действующим законодательством;
  • осуществляет сбор, обработку и передачу сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города-курорта Пятигорска, в избирательную комиссию Ставропольского края;
  • оказывает в установленном порядке, содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдумов по подготовке и проведению выборов в федеральные органы государственной власти, выборов в Государственную Думу Ставропольского края, референдумов Российской Федерации и Ставропольского края.

Положение об Организационном отделе администрации города Пятигорска.

 


Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«9 Мая навсегда стало для нас символом гордости и памяти, отваги и мужества, единства и сплоченности многонациональной и сильной страны во имя общей Победы.

Сегодня мы с безграничной благодарностью склоняем голову перед Советским Солдатом, освободившим мир от фашистской чумы.

Мы вспоминаем тех, кто пал на полях сражений, кто до последней капли крови сдерживал натиск врага, кто поднимался  из окопов в атаку под пулеметным огнем, кто в воздухе шел на таран, кто боролся с фашистами в составе партизанских отрядов.

Мы отдаем дань памяти  труженикам тыла, тем, кто  приближал победу бессонными ночами у станков и доменных печей, работал в госпиталях,  на заводах и фабриках, восстанавливал из руин города и села в послевоенные годы. 

Наша память жива – сквозь годы и десятилетия, соединяя разные поколения и разные народы единой большой Советской семьи. 

С праздником Победы, Пятигорск!»