Версия для слабовидящих Аа
Среда
23 Августа 2017

Архивный отдел

kazakova

Заведующий отделом: Казакова Элина Анатольевна

357500, Ставропольский край, г. Пятигорск, 5-й Переулок, 1-а
+7 (8793) 39-92-41, 98-65-00 (факс)

График приема 

Прием граждан: 

Среда  с 14-00 до 18-00

Пятница с 9-00 до 13-00

Перерыв с 13.00 до 14.00

прием граждан по вопросам архивного отдела в МБУ «МФЦ»:

г. Пятигорск, ул. Коллективная, 3;

Понедельник, вторник с 8-00 до 18-00

Среда: с 8-00 до 20-00

Четверг, пятница: с 8-00 до 18-00

Суббота с 9-00 до 13-00

 

Проезд:

проезд трамваем №№ 2 и 5;
Маршрутное такси № 3-а.
Далее- далее движение по указателю.

ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ ОТДЕЛА ЯВЛЯЮТСЯ:

1. проведение политики администрации по вопросам управления архивным делом на территории города;

2. обеспечение деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию:

  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города;
  • документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с переданными отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области на основании Закона Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

3. на Отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1) разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивного дела;

2) подготовка предложений для Главы города Пятигорска по развитию архивного дела в городе, а также улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов;

3) доведение до сведения Главы города Пятигорска и подготовка материалов, содержащих данные о нарушении законодательства в области архивного дела (в том числе указывающие на наличие события административного правонарушения в установленной сфере деятельности), для передачи указанных материалов в уполномоченный орган в области архивного дела;

4) представление в уполномоченный орган в области архивного дела отчетов и необходимой информации:

  • об исполнении отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;
  • о состоянии архивного дела в городе;
  • о численности, составе и движении работников Отдела;

5) участие:

  • в установленном порядке в передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности города в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
  • в работе коллегии, совещаниях-семинарах уполномоченного органа в области архивного дела и иных мероприятиях;
  • в пределах своей компетенции в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

6) в области обеспечения сохранности архивных документов осуществляет:

а) постоянное хранение:

  • документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности города, после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, зарегистрированных на территории города;
  • документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

б) временное хранение:

  • Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с наделением органов местного самоуправления города отдельными государственными полномочиями Ставропольского края в данной области в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края  по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;
  • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности города, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
  • документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к частной собственности, при ликвидации негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе в результате банкротства, зарегистрированных на территории города;

в) комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание документов в должном физическом состоянии;

г) проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;

д) контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в Отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов;

е) специальную физико-техническую обработку архивных документов, хранящихся в Отделе;

ж) контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ Отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища Отдела;

з) в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных и особо ценных документов;

и) создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Отделе, и фонда пользования;

к) разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе Отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

7) в области организации комплектования (формирования) архивными документами осуществляет:

  • составление списков учреждений – источников комплектования Отдела, внесение предложений по изменению списков и представление их на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа в области архивного дела;
  • ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования Отдела;
  • в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизу ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);
  • рассмотрение и подготовку:

к утверждению (согласованию) экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа в области архивного дела описей дел документов постоянного срока хранения и описей дел по личному составу (или их годовых разделов), образовавшихся в процессе деятельности источников комплектования Отдела, актов о неисправимом повреждении документов, актов об утрате документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

  • совместно с источниками комплектования согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования Отдела;
  • взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников комплектования Отдела в форме методической и практической помощи:

в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

по упорядочению документов по личному составу;

по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;

8) в области учета архивных документов осуществляет:

  • государственный учет архивных документов, хранящихся в Отделе и источниках комплектования Отдела; представление установленных учетных сведений, в том числе паспорта архива, в уполномоченный орган в области архивного дела  для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;
  • фондирование архивных документов при описании принятых  в Отдел необработанными документов, переработке  описей, не отвечающих требованиям поиска и учета документов, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;
  • ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в уполномоченный орган в области архивного дела для ведения базы данных «Фондовый каталог»;

9) в области использования архивных документов, хранящихся в Отделе, осуществляет:

  • информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
  • предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела;
  • предоставление государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронном виде, в соответствии с Федеральным  законом от 27 июля      2010 г.  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона  «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • экспонирование архивных документов на выставках;
  • использование архивных документов в средствах массовой информации;
  • проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, дней открытых дверей, лекций, докладов, читательских конференций, уроков для  школьников и др.) с использованием архивных документов;
  • публикация архивных документов;
  • создание и развитие системы справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, хранящимся в Отделе (в том числе справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в Отделе документов), ведение анализа и учет состояния системы научно-справочного аппарата;
  • подготовка и предоставление документов для проставления апостиля на выдаваемых Отделом архивных копиях, выписках и справках  по поступившим из-за рубежа  запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;
  • обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции;

10) отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами.

Положение об архивном отделе администрации города Пятигорска

Календарь памятных дат военной истории России в 2016 году

Список фондов документов постоянного хранения архивного отдела администрации города Пятигорска

Список фондов по личному составу
Как обратиться в архивный отдел
Наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с исполнением запросов
Бланки заявлений

 

 

Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города пятигорска за 2016 год и 4 квартал 2016 года

Показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела администрации города Пятигорска за 2016 год и второе полугодие 2016 года

АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ для наведения архивной справки

Заявление на выдачу архивной копии

Календарь памятных дат 2017 года

Информация для родственников воинов со Ставрополья, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных как «неизвестные солдаты» на территории Республики Крым и города Севастополя


Уважаемые жители города Пятигорска!

Архивный отдел администрации города Пятигорска сообщает, что подать запрос на предоставление архивных услуг Вы можете через МФЦ города Пятигорска, МКУ (муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Пятигорска Ставропольского края") расположенного по адресу: Ставропольский край, г.Пятигорск, ул.Коллективная, 3а

 


Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме

Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в МАУ «МФЦ» г. Пятигорска

Анкета опроса получателей услуг

 

Как не может быть народа без памяти, так и не может быть истории без исторических источников. И в каждом городе, регионе, крае есть свое хранилище, сокровищница письменных памятников, основной источник в изучении истории Отечества – это архив. Архивы кропотливо и постоянно пополняются, ведь они являются отображением духовной и материальной жизни общества и во всех аспектах имеют огромное культурное значение. И именно благодаря архивам мы можем не только любить, но знать историю нашего города

Теги

От первого лица

Лев Травнев, Глава города Пятигорска

«Наша встреча должна привести к выработке действенного механизма, который позволит нам обуздать ситуацию. Есть социальное напряжение, и мы не имеем права не реагировать на вызовы. Люди на нас возлагают большие надежды, ведь мы - власть. Власть федеральная, власть региональная, власть муниципальная. Мы собрались за одним столом, чтобы решить эту проблему. Продажа в аптеках таких препаратов без рецепта должна быть пресечена.»