Версия для слабовидящих Аа
Пятница
28 Апреля 2017

Общий отдел

kopulova

Заведующий отделом: Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29, 33-00-82 (факс)


ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1) Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

2) Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрация и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • направление, в соответствии с установленным порядком, в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
  • ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
  • выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
  • обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Положение об общем отделе

Теги

От первого лица

Лев Травнев, Глава города Пятигорска

«Мы начинаем масштабную акцию - экологический Марафон «Пятигорск. Мой город. Мой дом». Проект включает много интересных событий экологической направленности в течение всего года. Они пройдут с привлечением спортивных, молодежных, предпринимательских, волонтерских и творческих сообществ. Состоятся «зеленые» акции и субботники; конкурсы «Самый чистый двор», «Самая чистая улица», «Самая чистая территория». Планируется организация форумов и выставок достижений в области биологии и экологии.»