Версия для слабовидящих Аа
Суббота
18 Августа 2018

Общий отдел

kopulova

Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29, 33-00-82 (факс)


ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1. Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

2. Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрация и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • формирование базы всех принятых администрацией города Пятигорска правовых и нормативно0правовых актов;
  • размещение в средствах массовой информации правовых и нормативно-правовых актов, затрагивающих права и законные интересы неопределенного круга физических или юридических лиц;
  • направление, в соответствии с установленным порядком, в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города; ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке; выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города; обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела; выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

​​Положение об общем отделе

Теги

От первого лица

Андрей Скрипник
Глава города Пятигорска
 

«Пятигорск уже в девятый раз становится эффективной площадкой для обсуждения актуальных вопросов, волнующих современную молодежь.Северо-Кавказский молодежный форум «Машук» - это интеллектуальный капитал нашего региона, место, где можно вынести на обсуждение самые смелые идеи и презентовать новаторские проекты. С каждым годом растет уровень образовательной программы, становится шире формат, увлекательнее проекты. Здесь нет случайных людей. «Машук» ежегодно собирает цвет прогрессивной молодежи России –  активистов с высоким интеллектуальным и творческим потенциалом, стремящихся внести свой вклад в научное, социально-экономическое и культурное развитие нашего государства. Желаю всем участникам успехов и плодотворной работы, ярких идей, научных и творческих достижений!»