Заведующий отделом:
Копылова Светлана Васильевна
+7 (8793) 33-24-29, 33-00-82 (факс)
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:
1. Основными задачами отдела являются:
- документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
- организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
- совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
- выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
2. Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:
- разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
- регистрация и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
- формирование базы всех принятых администрацией города Пятигорска правовых и нормативно0правовых актов;
- размещение в средствах массовой информации правовых и нормативно-правовых актов, затрагивающих права и законные интересы неопределенного круга физических или юридических лиц;
- направление, в соответствии с установленным порядком, в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города; ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
- осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
- организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата администрации города;
- разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке; выполнение печатных, копировально-множительных работ;
- отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
- подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
- осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города; обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
- ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела; выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
