Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

• документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
• организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
• совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
• выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

• разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
• регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
• направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
• ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
• осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
• организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
• разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
• выполнение печатных, копировально-множительных работ;
• отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
• подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
• осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
• обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
• формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
• ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Положение об общем отделе аппарата администрации города Пятигорска