Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29, 33-00-82 (факс)

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1. Основными задачами отдела являются:

• документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
• организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
• совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
• выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

2. Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

• разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
• регистрация и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
• формирование базы всех принятых администрацией города Пятигорска правовых и нормативно0правовых актов;
• размещение в средствах массовой информации правовых и нормативно-правовых актов, затрагивающих права и законные интересы неопределенного круга физических или юридических лиц;
• направление, в соответствии с установленным порядком, в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города; ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
• осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
• организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата администрации города;
• разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке; выполнение печатных, копировально-множительных работ;
• отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
• подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
• осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города; обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
• ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела; выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

​​Положение об общем отделе