Версия для слабовидящих Аа
Понедельник
3 Октября 2022

Общий отдел

kopulova

Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрации и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • направление в соответствии с установленным порядком в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города;
  • ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата и структурных подразделений администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке;
  • выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города;
  • обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • формирование заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

Положение об общем отделе аппарата администрации города Пятигорска

Теги

От первого лица

Дмитрий Ворошилов
Глава города Пятигорска
 
«Дорогие школьники и студенты,  педагоги и  родители!

Вот и закончилось лето, и впереди у нас новый школьный год, наполненный успехами, радостями, заботами. И обязательно – серьезной учебой.

С особым нетерпением первого дня осени ждут первоклассники и первокурсники. Сегодня начинается их дорога в мир открытий и возможностей, мир полезной и интересной информации, мир науки и творчества.

Самые теплые слова благодарности звучат в этот день в  адрес педагогов – тех, чей труд, мудрость и терпение во многом определяют наше будущее!

Пусть в новом учебном году покорятся самые высокие вершины знаний, воплотятся  в жизнь самые смелые проекты  и  яркие замыслы, а в дневниках и зачетках почаще появляются отличные отметки.  

С Днем знаний, Пятигорск!»