Версия для слабовидящих Аа
Воскресенье
25 Августа 2019

Общий отдел

kopulova

Заведующий отделом:

Копылова Светлана Васильевна

+7 (8793) 33-24-29, 33-00-82 (факс)


ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

1. Основными задачами отдела являются:

  • документационное обеспечение управления в аппарате администрации;
  • организация и обеспечение функционирования в аппарате администрации единой системы делопроизводства;
  • совершенствование документационного обеспечения управления в аппарате администрации в соответствии с действующим законодательством и ГОСТами;
  • выполнение иных задач, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

2. Для выполнения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

  • разработка положений, инструкций и рекомендаций по вопросам делопроизводства в аппарате администрации;
  • регистрация и оформление постановлений и распоряжений администрации города, постановлений Главы города и решений Думы города, имеющие нормативный характер;
  • формирование базы всех принятых администрацией города Пятигорска правовых и нормативно0правовых актов;
  • размещение в средствах массовой информации правовых и нормативно-правовых актов, затрагивающих права и законные интересы неопределенного круга физических или юридических лиц;
  • направление, в соответствии с установленным порядком, в федеральные государственные органы, а также другие органы и организации копий постановлений и распоряжений администрации города; ведет приём граждан по вопросам выдачи копий постановлений;
  • осуществление организационно-методического руководства службами делопроизводства;
  • организация учебы по вопросам делопроизводства для работников аппарата администрации города;
  • разработка примерной и сводной номенклатуры дел аппарата администрации города, её утверждение в установленном порядке; выполнение печатных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, создание и хранение архива постановлений и распоряжений администрации города Пятигорска;
  • подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации города;
  • осуществление контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в аппарате администрации города; обеспечение структурных подразделений администрации города необходимой бланочной продукцией;
  • ведение переписки по вопросам, относящимся к компетенции отдела; выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

​​Положение об общем отделе

Теги

От первого лица

Андрей Скрипник
Глава города Пятигорска
 
«Десятый раз гостеприимная Комсомольская поляна у подножия Машука собирает самых ярких, самых активных,  творческих и неравнодушных представителей нового поколения!
Динамика, энергия, романтика, до предела насыщенный график, встречи и события, теория и практика – вот что такое форум «Машук».А главное – здесь собираются те, кто действительно хочет и может изменить мир к лучшему. Начиная с малого – с  собственного города или села, с интересной идеи, с актуального и нужного проекта»